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BauHub

Übergabeprotokoll für Baustelle und Gewerbe

Wenn ein Gewerk fertig ist und das nächste anfängt oder Räume an den Kunden gehen, hält das Übergabeprotokoll fest, in welchem Zustand alles war. Spätere Schäden lassen sich dann zuordnen.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Übergabeprotokoll

Inhalt

  • Übergebender und Übernehmender, Objekt oder Bauabschnitt, Datum und Uhrzeit.
  • Räume oder Bauteile mit Zustand, Mängeln und Fotonummern.
  • Zählerstände für Strom, Wasser und Gas.
  • Übergebene Schlüssel und Unterlagen.
  • Unterschriften beider Seiten.

Übergabe ist nicht Abnahme

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand. Es ist nicht automatisch eine Abnahme im Sinne des Werkvertrags; dafür gibt es das Abnahmeprotokoll.

Zwischen Gewerken

Vor allem bei Gewerkewechsel lohnt sich das Protokoll: Wer Schäden der Vorgänger nicht festhält, muss später oft beweisen, dass er sie nicht verursacht hat.

Rechtsgrundlagen: Keine gesetzliche Grundlage; organisatorische Vorlage. Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll eine Abnahme?

Nein. Es dokumentiert den Zustand. Die Abnahme ist eine eigene Erklärung, dafür gibt es das Abnahmeprotokoll.

Brauche ich Fotos?

Sinnvoll. Mit Fotonummer im Protokoll ist der Zustand eindeutig belegt.

Gibt es das Protokoll zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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