Arbeitsbericht für Handwerk und Service: Vorlage

Der Arbeitsbericht hält fest, was beim Kunden gemacht wurde, mit welchem Material und wie lange. Vom Kunden unterschrieben ist er die Grundlage für die Rechnung.

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Was hineingehört

Kunde, Auftragsnummer, Datum, Monteur.
Beschreibung der Arbeiten.
Verbrauchtes Material mit Menge.
Arbeitszeit und Anfahrt.
Ob die Arbeiten abgeschlossen sind oder weitere nötig sind, und die Unterschriften.

Arbeitsbericht oder Regiebericht?

Der Arbeitsbericht ist für Service- und Handwerksaufträge beim Kunden. Für zusätzliche Arbeiten außerhalb des Leistungsverzeichnisses auf Baustellen gibt es den Regiebericht.

Vor Ort unterschreiben lassen

Am besten unterschreibt der Kunde direkt nach der Arbeit. Spätere Diskussionen über Zeit und Material werden so seltener.

Rechtsgrundlagen: MiLoG § 17 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 02.11.2026). Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist der Arbeitsbericht Pflicht?

Nein, aber er ist der übliche Nachweis gegenüber dem Kunden und die Grundlage der Rechnung.

Ersetzt er die Arbeitszeitaufzeichnung?

Nein. Am Bau gilt für Arbeitnehmer zusätzlich die Aufzeichnungspflicht aus § 17 MiLoG.

Gibt es die Vorlage zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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