Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ASELLES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Aleja Jana Pawła II 43A/35B, 01-001 Warszawa, NIP 5273115124.

In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@bauhub-pl.de.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Der Umfang hängt davon ab, in welcher Rolle Sie die Plattform nutzen.

• Konto (alle Nutzer): E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname beziehungsweise Firmenname, Passwort als nicht umkehrbarer Hashwert, gewählte Sprache, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung.
• Arbeitnehmerprofil: Beruf, Berufserfahrung in Jahren, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Standort, Telefonnummer, Lebenslauf als Datei, Foto, Beschreibung.
• Brigadeprofil: Name, Land und Stadt, Telefonnummer, Website, Beschreibung, Spezialisierung, Teamgröße, Abrechnungsform.
• Firmenprofil: Firmenname, Steuernummer beziehungsweise Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift, Kontaktperson, Verifizierungsstatus.
• Stellenanzeigen und Bewerbungen: Inhalt der Anzeige, Inhalt der Bewerbung, Status der Bewerbung.
• Nachrichten: Inhalt der über den integrierten Nachrichtendienst geführten Korrespondenz.
• Technische Daten: IP-Adresse sowie ein Sitzungstoken, das in einem Cookie gespeichert wird.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Einrichtung und Führung des Kontos sowie Bereitstellung der Funktionen der Plattform — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
• Veröffentlichung Ihres Profils im öffentlichen Verzeichnis sowie Offenlegung Ihrer Kontaktdaten und Ihres Lebenslaufs gegenüber verifizierten Unternehmen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Einzelheiten unter Ziffer 4.
• E-Mail-Benachrichtigungen zu Vorgängen in Ihrem Konto, etwa zur Freischaltung der Registrierung, zu einer neuen Bewerbung oder zum Zurücksetzen des Passworts — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Verifizierung von Unternehmen, Moderation von Inhalten, Schutz vor Missbrauch und automatisierten Angriffen sowie Begrenzung der Anfragezahl — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Plattform und ihrer Nutzer).
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Veröffentlichung des Profils und Weitergabe an Unternehmen

Dies ist der wichtigste Abschnitt dieses Dokuments, denn er betrifft die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Das ohne Anmeldung sichtbare öffentliche Verzeichnis von Arbeitnehmern und Brigaden zeigt nur eingeschränkte Angaben: Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens, Beruf, Region, ungefähre Berufserfahrung sowie den Hinweis, ob dem Profil ein Lebenslauf beigefügt ist. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die Lebenslaufdatei werden dort nicht angezeigt.

Vollständige Kontaktdaten und die Lebenslaufdatei geben wir ausschließlich an angemeldete, von uns verifizierte Unternehmen weiter. Ein solches Unternehmen ist Ihnen gegenüber ein eigenständiger Verantwortlicher und trägt die Verantwortung dafür, wie es Ihre Daten nach dem Abruf verwendet.

Rechtsgrundlage für beide Vorgänge ist Ihre Einwilligung. Sie können diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf verschwindet Ihr Profil aus dem öffentlichen Verzeichnis und ist für Unternehmen nicht mehr abrufbar. Das Konto selbst bleibt bestehen, bis Sie es löschen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

5. Empfänger der Daten

Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten ausschließlich auf unsere dokumentierte Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.

• Supabase — Datenbank sowie Speicherung von Lebenslaufdateien und Fotos. Server in der Europäischen Union.
• Render — Hosting der Anwendung.
• Cloudflare — Netzwerkebene, Schutz vor Bots und das Turnstile-Verfahren bei der Registrierung. Verarbeitet die IP-Adresse.
• Resend — Versand von E-Mails.
• OpenAI — automatische Übersetzung zwischen Polnisch und Deutsch. Betroffen sind der Inhalt von Stellenanzeigen, der Inhalt von Bewerbungen sowie Nachrichten aus dem Nachrichtendienst. Von Ihnen an diesen Stellen verfasste Texte werden folglich an OpenAI übermittelt. Nach den Nutzungsbedingungen der Programmierschnittstelle von OpenAI werden diese Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.
• Google — Adressvorschläge beim Anlegen von Unterkünften (Places API).
• Der mit Wartung und Weiterentwicklung der Plattform beauftragte Dienstleister, soweit dies zur Störungsbeseitigung erforderlich ist.

6. Übermittlung in Drittländer

Datenbank und Dateien liegen auf Servern in der Europäischen Union.

Die unter Ziffer 5 genannten Dienstleister, insbesondere OpenAI, Resend, Render und Cloudflare, können Daten auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU–US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Eine Kopie der getroffenen Garantien erhalten Sie über unsere Kontaktadresse.

7. Speicherdauer

• Konto- und Profildaten — bis Sie das Konto löschen oder die Löschung verlangen.
• Im Verzeichnis veröffentlichte und an Unternehmen weitergegebene Daten — bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Nachrichten, Bewerbungen und Anzeigen — für die Dauer des Kontos und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche.
• Sitzungstoken — 30 Tage ab der Anmeldung oder bis zur Abmeldung.
• IP-Adresse — ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers zur Begrenzung der Anfragezahl. Wir speichern keine IP-Adressen in der Datenbank.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen,
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einlegen.

In Deutschland ist die Landesdatenschutzbehörde des jeweiligen Bundeslandes zuständig. In Polen ist es der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Wir setzen weder Analyse- noch Tracking- oder Werbe-Cookies ein und zeigen daher kein Cookie-Banner.

• bauhub_session — hält die Sitzung angemeldeter Nutzer aufrecht. Technisches Cookie, für Skripte nicht zugänglich, Gültigkeit 30 Tage.
• Cookies des Verfahrens Cloudflare Turnstile — dienen der Unterscheidung von Mensch und Bot bei der Registrierung.

11. Sicherheit und Freiwilligkeit

Passwörter speichern wir ausschließlich als nicht umkehrbaren Hashwert. Sitzungs-, Einladungs- und Passwort-Reset-Token werden in gehashter Form gespeichert; Aktivierungs- und Reset-Links verlieren nach einer festgelegten Frist ihre Gültigkeit. Die Verbindung zur Plattform ist verschlüsselt.

Wir treffen Ihnen gegenüber keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, für die Einrichtung eines Kontos und die Nutzung der Plattform jedoch erforderlich. Die Angabe der Telefonnummer und das Hochladen eines Lebenslaufs sind freiwillig und dienen allein dazu, dass Unternehmen Sie kontaktieren können.

12. Änderungen dieser Erklärung

Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie vor deren Inkrafttreten per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse. Betrifft eine Änderung den Umfang der Weitergabe Ihrer Daten, holen wir Ihre erneute Einwilligung ein.