Lieferschein: Vorlage Word und PDF

Der Lieferschein belegt, was wann auf die Baustelle geliefert wurde. Mit der Unterschrift des Empfängers ist er der Nachweis für Lieferung und Menge, auch für die spätere Rechnung.

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Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Aufbau

Lieferant, Empfänger, Lieferadresse oder Baustelle.
Lieferscheinnummer, Datum, Uhrzeit und Bezug zur Bestellung.
Positionen mit Menge, Einheit und Bemerkung.
Kästchen „vollständig und ohne Schäden“ oder „Mängel / Fehlmengen“.
Unterschriften von Fahrer und Empfänger.

Ware bei Anlieferung prüfen

Sichtbare Schäden und Fehlmengen sofort auf dem Lieferschein vermerken, am besten mit Foto. Was beim Empfang unterschrieben wurde, ist später schwer zu bestreiten.

Blanko oder am Computer

Die PDF-Fassung ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand, die Word-Fassung zum Ausfüllen am Computer.

Rechtsgrundlagen: UStG § 14 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 03.11.2026); sonst organisatorische Vorlage. Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Was muss auf einen Lieferschein?

Gesetzlich ist kein Inhalt vorgeschrieben. Üblich sind Lieferant, Empfänger, Datum, Nummer, Artikel mit Menge und die Unterschrift des Empfängers.

Ersetzt der Lieferschein die Rechnung?

Nein. Die Rechnung braucht die Pflichtangaben aus § 14 Abs. 4 UStG.

Gibt es den Lieferschein zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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