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BauHub

Wartungsprotokoll: Vorlage Word und PDF

Ein Wartungsprotokoll zeigt, wann eine Anlage oder ein Gerät gewartet wurde, was geprüft wurde und was auffiel. Für Handwerksbetriebe ist es auch der Nachweis für den Kunden.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Wartungsprotokoll

Aufbau

  • Anlage oder Gerät mit Typ, Seriennummer und Standort.
  • Kunde oder Betreiber, Datum, wer gewartet hat.
  • Prüfpunkte mit „in Ordnung“ oder „Mangel“ und Bemerkung.
  • Ausgetauschte Teile und Termin der nächsten Wartung.
  • Unterschriften von Techniker und Kunde.

Prüfpunkte festlegen

Die Prüfpunkte kommen aus der Herstellerangabe und dem Wartungsvertrag. Gesetzliche Prüfpflichten hängen von der Anlage ab und müssen gesondert geprüft werden; die Vorlage legt sie nicht fest.

Mängel dokumentieren

Auffälligkeiten mit Foto festhalten und den Kunden schriftlich informieren. So ist später klar, dass auf den Mangel hingewiesen wurde.

Rechtsgrundlagen: Keine gesetzliche Grundlage; organisatorische Vorlage. Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Welche Prüfpunkte gehören ins Protokoll?

Die aus Herstellerangaben und Wartungsvertrag. Gesetzliche Prüfpflichten hängen von der Anlage ab.

Muss der Kunde unterschreiben?

Nicht zwingend, aber die Unterschrift belegt Wartung und Hinweise auf Mängel.

Gibt es die Vorlage zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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