Was eine Gutschrift im Steuerrecht ist
Eine Rechnung kann vom Leistungsempfänger ausgestellt werden, wenn das vorher vereinbart wurde. Sie verliert die Wirkung einer Rechnung, sobald der leistende Unternehmer widerspricht (§ 14 Abs. 2 UStG). Auf dem Dokument muss das Wort „Gutschrift“ stehen (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG).
Nicht verwechseln mit einer Rechnungskorrektur oder Stornorechnung, die umgangssprachlich auch oft „Gutschrift“ heißt.
Wann sie am Bau sinnvoll ist
Wenn der Hauptunternehmer die Leistungen seiner Nachunternehmer ohnehin nach Aufmaß abrechnet, kann er die Abrechnung gleich selbst als Gutschrift ausstellen. Die Vereinbarung darüber gehört in den Subunternehmervertrag.
E-Rechnung
Auch Gutschriften zwischen Unternehmen im Inland fallen unter die Pflicht zur elektronischen Rechnung im strukturierten Format (§ 14 Abs. 1 und 2 UStG). Papier oder PDF sind nur übergangsweise nach § 27 Abs. 38 UStG zulässig: für Umsätze bis 31.12.2026 bis Ende 2026, für Umsätze 2027 bis Ende 2027 nur, wenn der Gesamtumsatz „des die Rechnung ausstellenden Unternehmers“ im Vorjahr nicht über 800 000 € lag (Wortlaut von § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG). Wie das bei Gutschriften anzuwenden ist, sagt der Wortlaut nicht ausdrücklich; im Zweifel mit dem Steuerberater klären.
Rechtsgrundlagen: UStG §§ 14, 27 Abs. 38 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 09.11.2026). Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.