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Mängelanzeige Bau: Vorlage Word und PDF

Mit der Mängelanzeige teilt der Besteller dem Unternehmer schriftlich mit, welche Mängel er festgestellt hat, und setzt eine Frist zur Beseitigung. Die Vorlage enthält die Mängeltabelle, die Aufforderung mit Frist und eine Empfangsbestätigung.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Mängelanzeige

Mängel so beschreiben, dass sie jeder findet

Pro Zeile ein Mangel: was, wo genau, seit wann. Fotos nummerieren und die Nummer eintragen. Allgemeine Formulierungen wie „Fliesen schlecht verlegt“ reichen selten; besser ist „Bad 1. OG, Wand Dusche: Fugen bis 4 mm, Fliesen hohl, Foto 12–15“.

Frist zur Nacherfüllung

Das Gesetz nennt keine Zahl. Die Frist muss angemessen sein, also so lang, wie die Beseitigung bei zügiger Arbeit dauert. Die Vorlage hat dafür ein Feld und eines für die Bestätigung des Termins durch den Unternehmer.

Rechte des Bestellers

Ist das Werk mangelhaft, kann der Besteller unter den gesetzlichen Voraussetzungen Nacherfüllung verlangen, den Mangel selbst beseitigen und Ersatz der Aufwendungen verlangen, zurücktreten oder mindern sowie Schadensersatz verlangen (§ 634 BGB). Bei der Nacherfüllung wählt der Unternehmer, ob er den Mangel beseitigt oder neu herstellt, und trägt die Kosten für Transport, Wege, Arbeit und Material (§ 635 Abs. 1 und 2 BGB).

Zustellung nachweisen

Die Anzeige so zustellen, dass sich der Zugang später belegen lässt, etwa per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung, und eine Kopie behalten. Die Vorlage hat ein Feld, in dem der Unternehmer den Empfang bestätigen kann.

Rechtsgrundlagen: BGB §§ 634, 635 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 02.11.2026). Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie lang muss die Frist sein?

Angemessen. Maßgeblich ist, wie lange die Beseitigung bei zügiger Arbeit dauert. Eine feste Zahl nennt das Gesetz nicht.

Wer bezahlt die Mängelbeseitigung?

Der Unternehmer trägt die zur Nacherfüllung nötigen Aufwendungen, insbesondere Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten (§ 635 Abs. 2 BGB).

Darf ich den Mangel selbst beseitigen lassen?

§ 634 Nr. 2 BGB sieht die Selbstvornahme mit Aufwendungsersatz vor und verweist für die Voraussetzungen auf § 637 BGB. Diese vorher prüfen lassen, bevor eine andere Firma beauftragt wird.

Reicht eine E-Mail?

Wenn der Vertrag keine Form vorschreibt, ja. Wichtig ist, dass sich der Zugang später nachweisen lässt.

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