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BauHub

Schlüsselübergabeprotokoll: Vorlage Word und PDF

Wer Schlüssel für eine Baustelle oder ein Objekt übergibt, sollte festhalten, welche Schlüssel es waren und bis wann sie zurückkommen. Das Protokoll hat Felder für Übergabe und Rückgabe.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Schlüsselübergabeprotokoll

Was im Protokoll steht

  • Übergebende und übernehmende Person oder Firma, Objekt, Datum und Uhrzeit.
  • Jeder Schlüssel, jede Karte und jeder Code mit Nummer, Anzahl und Tür oder Raum.
  • Vereinbartes Rückgabedatum und wen man bei Verlust informiert.
  • Unterschriften beider Seiten, die Rückgabe auf demselben Blatt.

Verlust eines Schlüssels

Bei Schließanlagen kann ein verlorener Schlüssel teuer werden. Wer haftet, ergibt sich aus dem Vertrag und dem Einzelfall. Mit genauen Schlüsselnummern ist wenigstens klar, welcher Schlüssel fehlt.

Auf der Baustelle

Für Nachunternehmer und Trupps mit Zugang zu Container, Lager oder Gebäude: ein Protokoll pro Firma, Rückgabe am Ende des Einsatzes.

Rechtsgrundlagen: Keine gesetzliche Grundlage; organisatorische Vorlage. Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist ein Schlüsselübergabeprotokoll Pflicht?

Nein, aber es ist der Nachweis, wer welche Schlüssel bekommen und zurückgegeben hat.

Was tun bei Verlust?

Sofort die im Protokoll genannte Person informieren. Wer die Kosten trägt, regelt der Vertrag.

Gibt es das Protokoll zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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