Bestellung beim Lieferanten: Vorlage

Eine schriftliche Bestellung legt fest, was zu welchem Preis wann wohin geliefert wird. Mit Bestellnummer lassen sich später Lieferschein und Rechnung schnell zuordnen.

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Aufbau

Besteller und Lieferant, Bestellnummer und Datum.
Lieferadresse oder Baustelle, Liefertermin mit Zeitfenster.
Positionen mit Menge, Einheit und Preisen, Bezug auf Angebot oder Preisvereinbarung.
Lieferbedingungen: Abladen, Kran, Paletten, Rücknahme.
Unterschriften, Bestätigung durch den Lieferanten.

Abladen und Zufahrt klären

Viele Zusatzkosten entstehen, weil der Lkw nicht abladen kann oder warten muss. Zufahrt, Kran oder Stapler und Ansprechpartner vor Ort gehören deshalb in die Bestellung.

Mit Materialliste und Lieferschein

Die Bestellung passt zur Materialliste (was gebraucht wird) und zum Lieferschein (was angekommen ist). Alle drei Vorlagen gibt es bei BauHub.

Rechtsgrundlagen: Keine gesetzliche Grundlage; organisatorische Vorlage. Stand: 09.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Muss eine Bestellung schriftlich sein?

Nein, aber schriftlich ist klar, was zu welchem Preis bestellt wurde.

Was gehört in die Lieferbedingungen?

Abladen, Kran oder Stapler, Paletten, Rücknahme von Resten und wer vor Ort annimmt.

Gibt es die Vorlage zweisprachig?

Ja, Deutsch-Polnisch und Polnisch.

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