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Kostenvoranschlag: Vorlage Word und PDF

Ein Kostenvoranschlag zeigt dem Kunden vorab, womit er rechnen muss. Die Vorlage hat Positionen mit Menge, Einheit und Preisen, Summen netto und brutto und die Hinweise, die bei einer Überschreitung wichtig werden.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Kostenvoranschlag

Kostenvoranschlag oder Angebot?

Der Kostenvoranschlag ist eine Schätzung. Übernimmt der Unternehmer keine Gewähr für seine Richtigkeit, ist er unverbindlich. Ein Angebot mit festen Preisen bindet dagegen, wenn der Kunde es annimmt. Für verbindliche Preise gibt es die Vorlage „Angebot“.

Wenn es teurer wird

Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, muss der Unternehmer den Besteller unverzüglich informieren (§ 649 Abs. 2 BGB). Kündigt der Besteller deshalb, steht dem Unternehmer nur der Anspruch aus § 645 Abs. 1 BGB zu (§ 649 Abs. 1 BGB).

Eine feste Prozentgrenze für „wesentlich“ steht nicht im Gesetz. Früh und schriftlich informieren schützt beide Seiten.

Was hineingehört

  • Kunde, Objekt, Nummer, Datum und Gültigkeit.
  • Jede Leistung als eigene Position mit Menge, Einheit und Einzelpreis.
  • Summe netto, Umsatzsteuer und brutto.
  • Voraussichtlicher Ausführungszeitraum.

Rechtsgrundlagen: BGB §§ 645, 649 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 08.11.2026). Stand: 08.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

Nur wenn der Unternehmer die Gewähr für seine Richtigkeit übernimmt. Sonst ist er eine Schätzung (§ 649 BGB).

Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?

Nur wenn das vorher ausdrücklich vereinbart wurde. Ohne Vereinbarung sollte man nicht davon ausgehen.

Wie viel darf die Rechnung abweichen?

Das Gesetz nennt keine feste Grenze. Bei einer wesentlichen Überschreitung muss der Unternehmer unverzüglich Bescheid geben (§ 649 Abs. 2 BGB).

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