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Abschlagsrechnung am Bau: Vorlage Word und PDF

Bei längeren Baustellen wartet niemand gern bis zur Schlussrechnung. Mit der Abschlagsrechnung wird bezahlt, was schon gebaut ist. Die Vorlage rechnet den Leistungsstand gegen die bisherigen Abschläge auf.

Zum Ausdrucken oder für den Computer. Auf dem Handy öffnen und vergrößern.

Vorschau der Vorlage: Abschlagsrechnung

Wann Abschläge verlangt werden können

Der Unternehmer kann eine Abschlagszahlung in Höhe des Wertes der erbrachten und vertraglich geschuldeten Leistungen verlangen. Sind die Leistungen nicht vertragsgemäß, kann der Besteller einen angemessenen Teil verweigern (§ 632a Abs. 1 BGB).

Nachweis der Leistungen

Die Leistungen sind durch eine Aufstellung nachzuweisen, die eine rasche und sichere Beurteilung ermöglicht (§ 632a Abs. 1 BGB). In der Praxis ist das ein Aufmaß, das beide Seiten unterschrieben haben. Die Vorlage hat dafür ein Kästchen „Aufmaß liegt bei“.

Aufbau

  • Pflichtangaben einer Rechnung: Namen und Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Nummer, Datum, Leistung und Zeitraum (§ 14 Abs. 4 UStG).
  • Positionen mit Menge laut Aufmaß und Preisen.
  • Wert der Leistungen bisher minus bisherige Abschläge ergibt den aktuellen Abschlag.
  • Umsatzsteuer oder bei Bauleistungen unter Bauunternehmern der Hinweis nach § 13b UStG.

Rechtsgrundlagen: BGB § 632a; UStG §§ 13b, 14 (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 03.11. und 08.11.2026). Stand: 08.11.2026 · Vorlage ohne Gewähr. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie hoch darf ein Abschlag sein?

So hoch wie der Wert der erbrachten und geschuldeten Leistungen (§ 632a Abs. 1 BGB).

Was ist der Unterschied zur Schlussrechnung?

Die Abschlagsrechnung rechnet einen Teil während der Bauzeit ab. Die Schlussrechnung rechnet alles nach der Abnahme ab und zieht die Abschläge ab.

Muss auf die Abschlagsrechnung Umsatzsteuer?

Ja, wie auf jede Rechnung, es sei denn, der Empfänger schuldet die Steuer nach § 13b UStG. Dann steht der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ darauf.

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