Zgłoś chorobę od razu
Niezdolność do pracy i jej przewidywany czas trwania trzeba zgłosić pracodawcy niezwłocznie (§ 5 ust. 1 EntgFG). Najczęściej telefonicznie, przed rozpoczęciem pracy. Wzór pomaga zapisać, kiedy i jak to zrobiłeś, i zawiera wszystkie dane, o które zapyta pracodawca.
Kiedy potrzebne jest zaświadczenie
Gdy choroba trwa dłużej niż trzy dni kalendarzowe, zaświadczenie lekarskie trzeba mieć najpóźniej w następnym dniu roboczym. Pracodawca może zażądać go wcześniej (§ 5 ust. 1 EntgFG).
Jeśli jesteś ubezpieczony w niemieckiej kasie chorych, w tych terminach idziesz do lekarza, który stwierdza niezdolność do pracy, i bierzesz od niego zaświadczenie (§ 5 ust. 1a EntgFG). Pracodawca pobiera dane z kasy.
Choroba za granicą, np. w Polsce
Jeśli zachorujesz poza Niemcami, zgłoś pracodawcy niezdolność do pracy, jej przewidywany czas i adres pobytu najszybszą możliwą drogą. Koszty tego zgłoszenia ponosi pracodawca. Osoby z niemieckiej kasy chorych zgłaszają to także kasie (§ 5 ust. 2 EntgFG). Wzór ma pole na adres pobytu.
Kto płaci w czasie choroby
Pracodawca płaci wynagrodzenie do sześciu tygodni choroby, jeśli zachorowałeś bez własnej winy, a zatrudnienie trwa nieprzerwanie co najmniej cztery tygodnie (§ 3 ust. 1 i 3 EntgFG). Przy nawrocie tej samej choroby obowiązują dodatkowe zasady z § 3 ust. 1 EntgFG.
Ile może trwać zwolnienie i co po sześciu tygodniach
Sześć tygodni to granica płacenia przez pracodawcę, a nie długość zwolnienia. Jeśli jesteś w niemieckiej kasie chorych i masz prawo do zasiłku chorobowego (Krankengeld), dalej płaci kasa (§ 44 SGB V). Na tę samą chorobę zasiłek przysługuje najwyżej przez 78 tygodni w ciągu trzech lat, licząc od początku niezdolności do pracy (§ 48 ust. 1 SGB V).
Przez pierwsze cztery tygodnie nowej pracy pracodawca nie musi płacić za czas choroby, bo prawo do wynagrodzenia powstaje dopiero po czterech tygodniach nieprzerwanego zatrudnienia (§ 3 ust. 3 EntgFG). Liczy się ten czas, a nie to, czy masz okres próbny. Co dostaniesz w tych tygodniach, zapytaj swoją kasę chorych.
Gdy pracodawca wypowie umowę z powodu choroby, i tak płaci za czas choroby, najwyżej do sześciu tygodni (§ 8 ust. 1 EntgFG). Jeśli umowa kończy się z innego powodu, na przykład mija jej termin, płacenie kończy się razem z umową (§ 8 ust. 2 EntgFG).
Pracownik delegowany przez polską firmę
Jeśli masz polską umowę i jesteś w Niemczech na delegowaniu, o zwolnieniu i wynagrodzeniu chorobowym decydują zasady twojej polskiej umowy i polskiego ubezpieczenia. Wzór i tak pomaga szybko przekazać brygadziście potrzebne informacje.
Podstawa prawna: EntgFG §§ 3, 5, 8; SGB V §§ 44, 48 (gesetze-im-internet.de, odczyt 02.11.2026 i 03.11.2026). Wzór nie zastępuje porady prawnej.
