Lista godzin pracy 2026: wzór do druku, PDF i Excel
Godzinówka na cały miesiąc do pracy w Niemczech. PDF wypełnisz na komputerze albo w telefonie, możesz go też wydrukować i pisać długopisem. Excel sam wpisze daty i dni tygodnia, policzy godziny z każdego dnia, także na nocnej zmianie, i zsumuje miesiąc. Za darmo, bez rejestracji.
Aktualizacja: 31.10.2026
Lista godzin pracy na listopad 2026, grudzień 2026 i 2027
Daty i dni tygodnia są już wpisane, weekendy zaznaczone kolorem. Każdy miesiąc jest po polsku i po niemiecku w jednej tabeli, obok leży wersja tylko po niemiecku.
Wszystkie wzory: po polsku i po niemiecku
Lista godzin pracy po polsku i po niemiecku
Każda kolumna w obu językach. Niemiecka firma i kontrola przeczytają ją bez tłumaczenia.
Lista godzin pracy po polsku
Dla siebie albo dla całej ekipy, żeby każdy zapisywał swoje godziny.
Jak wypełnić listę godzin: przykład
- 2 listopada Jan pracuje od 7:00 do 16:30 i ma 45 minut przerwy. Dziewięć i pół godziny na budowie minus 45 minut przerwy daje 8,75 godziny pracy.
- Przerwę wpisujesz w minutach. Przy pracy dłuższej niż sześć do dziewięciu godzin należy się co najmniej 30 minut, przy ponad dziewięciu godzinach 45 minut (§ 4 ArbZG).
- Choroba, urlop albo święto: zostaw godziny puste i wpisz skrót w kolumnie Praca. Skróty są opisane pod tabelą.
- Nocna zmiana: wpisz początek 22:00 i koniec 6:00. Excel rozpozna przejście przez północ i przy 30 minutach przerwy policzy 7,5 godziny.
- Godziny zapisuje się dziesiętnie: 30 minut to 0,5 godziny, 45 minut to 0,75 godziny.
Co musi być na liście godzin
- Godzina rozpoczęcia pracy każdego dnia.
- Godzina zakończenia pracy.
- Czas pracy w danym dniu, czyli bez przerw.
- Imię i nazwisko oraz data, żeby każdy wpis dało się przypisać do osoby i dnia.
Początek, koniec i czas pracy wymienia § 17 ust. 1 MiLoG, niemiecka ustawa o płacy minimalnej. Podpisu ustawa nie wymaga, ale przydaje się, gdy ktoś potem kwestionuje twoje godziny.
Jak wypełnić wzór
- Wypełnij nagłówek: imię i nazwisko, firma, budowa i miesiąc.
- Codziennie wpisz godzinę początku i końca, np. 7:00 i 16:30, oraz przerwę w minutach.
- Wpisz czas pracy: koniec minus początek minus przerwa. W Excelu policzy się sam.
- Najlepiej wpisuj codziennie. Według niemieckich przepisów wpis musi być gotowy najpóźniej siódmego dnia po dniu pracy.
- Na koniec miesiąca sprawdź sumę, daj do podpisu brygadziście i zachowaj kopię dla siebie.
PDF czy Excel?
PDF: pola wypełnisz na komputerze albo w telefonie w programie do PDF, np. Adobe Acrobat Reader. Po wydruku to pusta tabela do pisania długopisem.
Excel: wpisz u góry miesiąc i rok, a pojawią się daty i dni tygodnia, weekendy zostaną zaznaczone. Godziny z każdego dnia i sumę miesiąca plik liczy sam.
Ewidencja czasu pracy na budowie w Niemczech
Na budowie w Niemczech pracodawca zapisuje początek, koniec i długość dziennej pracy każdego pracownika najpóźniej do końca siódmego dnia kalendarzowego po dniu pracy. Zapisy przechowuje co najmniej dwa lata (§ 17 ust. 1 MiLoG, budownictwo wymienia § 2a SchwarzArbG).
Dotyczy to także polskich firm, które wysyłają ludzi do Niemiec. Dokumenty muszą być w Niemczech i po niemiecku przez cały czas pracy, co najmniej do końca zlecenia, a na żądanie kontroli także na budowie (§ 17 ust. 2 MiLoG).
Dodatkowo § 16 ust. 2 ArbZG wymaga zapisywania każdej pracy powyżej ośmiu godzin w dniu roboczym.
Za brak zapisu, zapis niepełny albo spóźniony pracodawcy grozi grzywna do 50 000 € (§ 21 ust. 1 pkt 8 i ust. 3 MiLoG).
Własna lista godzin przydaje się też tobie. Gdy wypłata się nie zgadza, masz zapis godzin z każdego dnia.
Czas pracy w Niemczech w poradnikuKalkulator brutto netto w Niemczech 2026Podstawa prawna: § 17 i § 21 MiLoG, § 3, § 4 i § 16 ArbZG, § 2a SchwarzArbG (gesetze-im-internet.de, odczyt 31.10.2026). Wzory nie zastępują porady prawnej.
FAQ
Jak jest lista godzin pracy po niemiecku?
Stundenzettel albo Arbeitszeitnachweis. Wersja polsko-niemiecka ma oba języki w każdej kolumnie, więc niemiecka firma przeczyta ją bez tłumaczenia.
Czy listę godzin musi podpisać pracownik?
Ustawa nie wymaga podpisu, tylko zapisu początku, końca i czasu pracy. Z twoim podpisem i podpisem brygadzisty lista jest jednak lepszym dowodem, gdy pojawi się spór o godziny.
Kto wypełnia listę godzin: ja czy firma?
Przepisy nie mówią, kto robi wpisy, więc możesz wypełniać ją sam. Obowiązek ma pracodawca i to on odpowiada za to, żeby zapis był pełny i zrobiony na czas.
Jak wpisać chorobę, urlop albo święto?
Godziny zostaw puste, a w kolumnie Praca wpisz skrót: w wersji polskiej Ch, U albo Ś, w polsko-niemieckiej K, U albo F. Skróty są wypisane pod tabelą.
Ile przerwy trzeba wpisać?
Przy pracy dłuższej niż sześć do dziewięciu godzin co najmniej 30 minut, przy ponad dziewięciu godzinach co najmniej 45 minut. Przerwę można podzielić na części po co najmniej 15 minut (§ 4 ArbZG).
Ile godzin dziennie wolno pracować w Niemczech?
Zasadą jest 8 godzin w dniu roboczym. Można pracować do 10 godzin, jeśli w ciągu sześciu miesięcy kalendarzowych albo 24 tygodni średnia nie przekroczy 8 godzin dziennie (§ 3 ArbZG).
Czy wystarczy lista godzin na papierze?
Niemiecka ustawa o płacy minimalnej nie określa formy zapisu. Może to być papier, Excel albo aplikacja, byle dla każdego dnia był początek, koniec i czas pracy i dało się to pokazać przy kontroli.