Over welke situatie gaat het?
U sluit een contract met een Pools bedrijf en dat bedrijf stuurt zijn eigen mensen naar uw werf. Dat heet detachering. De FOD Werkgelegenheid (FOD WASO) omschrijft het als de situatie van een werknemer die tijdelijk in België werkt en die gewoonlijk in een ander land werkt of daar werd aangeworven. De werknemer blijft onder het gezag van zijn Poolse werkgever.
1. Limosa: vraag het L1 vóór de eerste werkdag
De Poolse werkgever meldt elke gedetacheerde werknemer vooraf via Limosa en krijgt daarna het meldingsbewijs Limosa-1 (L1). Dat bewijs moet hij u als Belgische klant voorleggen voordat het werk begint.
- 1
Vraag het L1 per werknemer
Doe dat vóór de eerste werkdag.
- 2
Scan de QR-code
Via de QR-code op het L1 opent u de online dienst Check Limosa. U ziet of de melding echt bestaat en kunt de gegevens vergelijken met het papieren formulier.
- 3
Geen L1? Meld het zelf
Kan uw onderaannemer geen L1 voorleggen, dan doet u vóór de start de melding ‘ontbreken van het formulier L-1’ via het Limosa-luik van de portaalsite van de sociale zekerheid. U krijgt meteen een ontvangstbewijs. Wie deze melding doet, is niet aansprakelijk voor de meldingsplicht.
2. Checkinatwork op werven vanaf 500.000 euro
Op werven met werken in onroerende staat van in totaal minstens 500.000 euro exclusief btw moet de aanwezigheid van iedereen die er werkt geregistreerd worden, elke werkdag en vóór het werk begint. Werkgever en werknemer spreken af wie registreert. Buitenlandse werknemers en zelfstandigen kunnen zichzelf registreren door de QR-code op hun L1 te scannen.
3. Loon: het sectorminimum geldt ook voor gedetacheerden
De wet van 5 maart 2002 regelt de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden van werknemers die naar België gedetacheerd worden. Ze volgt de Europese detacheringsrichtlijn 96/71/EG. Inspecteurs van de FOD WASO kijken in de eerste plaats of het verplichte minimumbaremaloon van de sector wordt betaald. Een cao geldt voor gedetacheerde werknemers zodra ze bij koninklijk besluit algemeen verbindend is verklaard.
Voor de bouw is dat het Paritair Comité 124. De minimumlonen per categorie staan in de infofiche detachering PC 124 op werk.belgie.be. Kijk daar de actuele bedragen na: ze worden geregeld aangepast. In de Limosa-melding voor PC 124 vraagt men ook of de werkgever een premie betaalt die vergelijkbaar is met de getrouwheidszegels.
Duurt de detachering langer dan twaalf maanden, dan gelden meer Belgische arbeidsvoorwaarden. De werkgever kan dat met zes maanden uitstellen via een gemotiveerde kennisgeving aan de FOD WASO, die vóór het einde van de twaalfde maand binnen moet zijn.
4. U bent mee aansprakelijk voor het loon
In de bouw is de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor het loon dat de werknemers van zijn rechtstreekse aannemer voor hem hebben verdiend. Een aannemer is dat voor de werknemers van zijn rechtstreekse onderaannemer. Dat staat in de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers, artikelen 35/6/1 tot 35/6/5. Particulieren die alleen voor privédoeleinden laten bouwen, vallen erbuiten.
U bent niet aansprakelijk als u een schriftelijke verklaring hebt die beide partijen ondertekenen. Daarin vermeldt u de website van de FOD WASO met de minimumlonen, en bevestigt de onderaannemer dat hij het verschuldigde loon betaalt en zal betalen. Een clausule in het aannemingscontract volstaat.
5. Inhoudingsplicht: controleer bij contract en bij elke betaling
Bij werken in onroerende staat moet u nagaan of uw aannemer of onderaannemer sociale of fiscale schulden heeft (artikel 30bis van de RSZ-wet). Dat doet u op checkinhoudingsplicht.be met zijn ondernemingsnummer. Heeft hij schulden, dan houdt u een deel van de factuur in en stort u het aan de overheid.
| Schuld | Inhouding op de factuur (excl. btw) |
|---|---|
| Sociale schulden (RSZ en/of fondsen) | 35% |
| Schulden bij het RSVZ (zelfstandigen) | 15% |
| Fiscale schulden (FOD Financiën) | 15% |
De sociale en fiscale inhouding samen zijn beperkt tot 50% van de factuur exclusief btw. Een groene of grijze status blijft geldig tot de volgende maandelijkse bijwerking, een rode status alleen op het moment dat u kijkt. Werkt u met een aannemer die bij het sluiten van het contract sociale schulden had, dan bent u hoofdelijk aansprakelijk voor die schulden, tot de totale prijs van de werken exclusief btw.
Checklist vóór de eerste werkdag
- L1 voor elke werknemer en zelfstandige, nagekeken via de QR-code
- Melding ‘ontbreken van het formulier L-1’ gedaan als er geen L1 is
- Registratie in Checkinatwork op werven vanaf 500.000 euro exclusief btw
- Clausule over de minimumlonen van de FOD WASO in het aannemingscontract
- Status op checkinhoudingsplicht.be nagekeken, bij het contract en bij elke betaling
- A1-attest gevraagd: dat document toont dat de werknemer onder de Poolse sociale zekerheid blijft